Die Verbindung zwischen Praxis und Pflegedienst.
Rezepte, Folgeverordnungen und Hilfsmittel laufen bis heute über Fax, Telefon und Papier. KollaMed macht daraus einen einzigen, nachvollziehbaren Vorgang — Ende-zu-Ende verschlüsselt, direkt zwischen beiden Häusern.
Beide Häuser sehen denselben Vorgang
KollaMed ist kein Portal, bei dem sich jemand einloggt. Praxis und Pflegedienst arbeiten jeweils in ihrer eigenen Anwendung — jede Anfrage entsteht auf der einen Seite und erscheint sofort auf der anderen.
Bedarf melden, ohne Umweg
Die Pflegekraft stellt aus dem Patientenkontext heraus eine Anfrage — Positionen aus dem Katalog statt abgetippt, mit Medikamentenplan und Dokumenten direkt dabei.
- Wohngemeinschaften und Patienten verwalten
- Wiederkehrende Anfragen automatisieren
- Medikamentenpläne und Dokumente hinterlegen
Bearbeiten in der richtigen Reihenfolge
In der Praxis landet die Anfrage in einer priorisierten Inbox — nicht chronologisch, sondern nach Dringlichkeit und Zuständigkeit. Ausstellen, Rückfragen, Ablehnen: alles dokumentiert.
- Priorisierte Inbox mit persönlicher Zuständigkeit
- Fristen und Versichertenkarten im Blick
- Vollständiger Patientenverlauf statt Zettelwirtschaft
Alles, was Praxis und Pflege miteinander koordinieren
Priorisierte Inbox
Die wichtigste Anfrage zuerst — automatisch nach Dringlichkeit sortiert, nicht chronologisch.
Automationen
Wiederkehrende Anfragen wie Verbandmittel entstehen pünktlich von selbst — mit optionaler Freigabe.
Patienten & WGs
Nach Wohngemeinschaft und Praxis gegliedert, mit Medikamentenplan und Versicherungsstatus.
Gesundheitsdaten, die nie das Haus verlassen
Jede Organisation speichert lokal in einer verschlüsselten Datenbank. Der Austausch zwischen zwei Häusern ist Ende-zu-Ende verschlüsselt — der zentrale Vermittlungsdienst sieht ausschließlich Chiffretext.
Sehen Sie KollaMed in Ihrem Haus
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch — wir zeigen, wie KollaMed die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Praxis und Ihren Pflegediensten vereinfacht.
Der ganze gemeinsame Alltag in einer Software
KollaMed bildet die tatsächlichen Abläufe zwischen Arztpraxis und Pflegedienst ab — von der einzelnen Anfrage bis zum vollständigen Patientenverlauf.
Die wichtigste Anfrage zuerst — nicht die älteste.
Eine gewöhnliche Liste zeigt, was zuerst kam. KollaMed sortiert jede offene Anfrage automatisch nach Dringlichkeit und trennt, was auf die Praxis wartet, von dem, was auf den Pflegedienst wartet.
- Dringend, überfällig, wartetVier klare Stufen statt einer endlosen Liste — jede Anfrage landet automatisch in der richtigen.
- Wartet auf michJeder Mitarbeiter sieht sofort, welche Anfragen seinen Patienten oder Partnern zugeordnet sind.
- Sammelanfragen bleiben zusammenMehrere Positionen eines Patienten bleiben ein Vorgang, statt über die Liste verstreut zu werden.
| Patient | Automation | Nächste | Modus | Status |
|---|---|---|---|---|
| Kowalski, D. | Verbandmittel monatl. | 01.08. | Vollautomatisch | Aktiv |
| Nowak, G. | Ramipril 5 mg | 28.07. | Freigabe nötig | Aktiv |
| Bergmann, E. | Inkontinenzmaterial | 05.08. | Vollautomatisch | Aktiv |
| Schäfer, M. | Folgeverordnung | 12.08. | Freigabe nötig | Pausiert |
Was jeden Monat gleich ist, muss man nicht jeden Monat neu tippen.
Verbandmittel, Inkontinenzmaterial, Dauermedikation: Der Pflegedienst legt einmal fest, was in welchem Intervall bei welcher Praxis angefragt wird. KollaMed erstellt die Anfrage dann pünktlich von selbst.
- Zwei SicherheitsstufenVollautomatisch für Unkritisches — oder „Freigabe erforderlich“, dann prüft eine Pflegekraft den Entwurf vor dem Versand.
- Aus dem Katalog gewähltPositionen werden gesucht und ausgewählt statt abgetippt — kein Vertipper bei Präparat oder Größe.
- Jederzeit pausierbarÄndert sich etwas beim Patienten, wird die Automation mit einem Klick angehalten — ohne sie zu verlieren.
Jeder Vorgang, der zwischen Praxis und Pflege hin- und hergeht
Mit jeweils passenden Feldern, damit die Praxis alles hat, was sie zum Ausstellen braucht.
Rezept
Medikamentenanfrage mit Wirkstoff, Stärke und Dosierung — direkt aus dem hinterlegten Medikamentenplan.
Folgeverordnung
Verlängerung einer bestehenden Verordnung, ohne den gesamten Vorgang neu aufzusetzen.
Verbandmittel
Wundversorgung mit Wundtyp und -lokalisation — die häufigste wiederkehrende Anfrage.
Hilfsmittel
Von der Gehhilfe bis zum Pflegebett — angefragt, dokumentiert und im Verlauf nachvollziehbar.
Transportschein
Krankenbeförderung mit Ziel (Dialyse, Facharzt, MRT …) und Transportart — sitzend, Rollstuhl oder liegend.
Sonstiges
Alles, was sich nicht in eine Schublade zwängen lässt — als Freitext-Anfrage mit Anhängen.
Rund um Anfragen und Automationen
Patienten & WGs
Patienten nach Wohngemeinschaft und Praxis gegliedert, mit Medikamentenplan, Aufnahmedokumenten und Versicherungsstatus.
Kalender
Gemeinsame Termine mit dem Partner, inklusive Terminvorschlägen für fällige Versichertenkarten.
Fristen
Tage bis Quartalsende und drohender Annahmeschluss immer im Blick — damit nichts zu spät eingereicht wird.
Besuche
Hausbesuche und Transportfahrten übersichtlich geplant und den richtigen Patienten zugeordnet.
Kommunikation
Direkter, verschlüsselter Nachrichtenaustausch zwischen Praxis und Pflegedienst — ohne Umweg über Telefon oder Fax.
Archiv & Verlauf
Erledigte Anfragen wandern automatisch ins Archiv — durchsuchbar und schnell, auch bei über 100.000 Vorgängen.
Neugierig, wie das in Ihrem Haus aussieht?
Wir zeigen Ihnen KollaMed live und richten den Pilotbetrieb gemeinsam mit Ihnen ein.
Gesundheitsdaten, die nie das Haus verlassen
KollaMed ist von Grund auf so gebaut, dass Patientendaten lokal bleiben und die Übertragung selbst dann geschützt ist, wenn der zentrale Vermittlungsdienst vollständig kompromittiert würde.
Verschlüsselte Datenbank
Jede Organisation speichert ihre Daten in einer SQLCipher-Datenbank, deren Schlüssel per Argon2 aus dem Passwort abgeleitet wird. Ohne Anmeldung ist die Datei nur Zufallsrauschen.
Ende-zu-Ende zwischen Häusern
Nachrichten werden mit XChaCha20-Poly1305 versiegelt, der Schlüssel über X25519 vereinbart und mit Ed25519 signiert. Nur Absender und Empfänger können mitlesen.
Zero-Knowledge-Relay
Der zentrale Dienst leitet nur versiegelte Blobs weiter und prüft Signaturen gegen Spam. Selbst eine vollständige Kompromittierung des Servers gibt keine Patientendaten preis.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Optionaler TOTP-Code (RFC 6238) aus jeder gängigen Authenticator-App — der wirksamste Einzelschutz für ein Konto mit Zugriff auf Gesundheitsdaten.
Manipulationssicheres Protokoll
Jede relevante Aktion landet in einem hash-verketteten Audit-Log. Ein nachträglich veränderter Eintrag bricht die Kette und wird bei der Prüfung sofort erkannt.
Backups & DSGVO
Verschlüsselte Sicherungen entstehen im Hintergrund. Auskunft, Export und Anonymisierung nach Art. 15/17 DSGVO sind eingebaut, das Zugriffsprotokoll erfüllt Art. 30/32.
Lokal-first statt Cloud
Anders als bei einer zentralen Cloud-Lösung liegen bei KollaMed keine Patientendaten auf einem fremden Server. Jede Praxis und jeder Pflegedienst betreibt die eigene Datenhaltung auf dem eigenen Rechner — der zentrale Dienst vermittelt nur verschlüsselte Nachrichten.
Datenhoheit
Die Daten bleiben physisch im Haus. Kein Cloud-Konto, keine Übertragung von Klartext an Dritte.
Ausfallsicher
Der Alltag läuft lokal weiter, auch wenn die Verbindung kurz fehlt — Anfragen werden nachgeholt, sobald sie wieder steht.
Minimalprinzip
Das Relay speichert nur, was zur Vermittlung nötig ist — verschlüsselte Blobs mit begrenzter Aufbewahrung.
Software für eine Zusammenarbeit, die es längst gibt
Zwischen Arztpraxen und ambulanten Pflegediensten läuft jeden Tag ein reger Austausch — nur eben über Fax, Telefon und Papier. KollaMed gibt diesem Austausch eine gemeinsame, sichere Grundlage.
Der Bedarf ist klar — der Weg dorthin nicht.
Eine Pflegekraft braucht eine Folgeverordnung. Sie ruft in der Praxis an, erreicht niemanden, schickt ein Fax, hakt später nach. In der Praxis stapeln sich Faxe ohne Reihenfolge, Rückfragen versanden, niemand weiß, was schon erledigt ist.
KollaMed ersetzt diese Kette aus Medienbrüchen durch einen einzigen Vorgang, den beide Seiten in Echtzeit sehen — mit klarer Priorität, klarer Zuständigkeit und lückenlosem Verlauf.
Grundsätze, die in der Software stecken
Sicherheit zuerst
Gesundheitsdaten verdienen den höchsten Schutz. Verschlüsselung ist bei KollaMed kein Zusatz, sondern das Fundament.
Für den echten Alltag
Jede Funktion entsteht aus einem tatsächlichen Ablauf in Praxis und Pflege — nicht aus einer Feature-Liste.
Ohne Hürden
Installiert in Minuten, bedienbar ohne Schulung. Wer mit dem PC umgehen kann, kann mit KollaMed arbeiten.
Sprechen wir über Ihr Haus
Ob einzelne Praxis oder Pflegedienst mit mehreren Partnern — wir finden gemeinsam heraus, wie KollaMed für Sie passt.
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Haus — wir melden uns zeitnah und zeigen Ihnen KollaMed unverbindlich.
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- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation) sowie Ihre Einwilligung nach lit. a DSGVO.
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